Медорганизации смогут определять сроки хранения документов по новому перечню Минздрава

Минздрав РФ утвердил перечень документов со сроками их хранения для себя, а также для подведомственных учреждений. Список также смогут использовать любые клиники. Перечень состоит из 23 разделов, которые отражают все направления деятельности медорганизации. Среди них:

 

•    организация системы управления;

•    учет и отчетность;

•    трудовые отношения;

•    организация оказания медпомощи;

•    социально-бытовое и медицинское обеспечение деятельности.

Сроки хранения документов не зависят от носителя и ограничения доступа к ним. Единственным исключением из этого правила стала медицинская документация пациента. Бумажный вариант хранится 25 лет, документ в электронном виде в два раза дольше – 50 лет.

Сроки хранения исчисляются разными способами для разных документов. Правила Минздрав подробно пояснил в приказе. Например, срок хранения медицинской карты пациента стационара исчисляются с 1 января года, следующего за годом выписки пациента. Срок хранения медицинской карты пациента в амбулатории рассчитывают с 1 января года, следующего за годом ее передачи в архив медицинской организации.

Для некоторой документации сроки хранения отличаются от тех, что ведомство устанавливало ранее: журнал регистрации и выдачи медсправок №086/у и №086-1/у теперь хранятся 5 лет вместо трех. Журнал учета приема пациентов и отказов от медпомощи в стационаре медорганизация теперь должна хранить 10 лет. Предыдущую версию формы, которая утратила силу 1 марта 2023 года, хранили 5 лет.